Внутренняя почта в локальной сети

Почтовый сервер Office Mail Server для небольшой организации (уменьшение трафика Интернета)

Кто работает системным администратором в небольшой организации, знает, что электронные письма нужны всем для работы, даже если в Вашей фирме всего один почтовый адрес на который приходит почта. Но как сделать так чтобы письма читали все, даже те пользователи, у которых нет выхода в Интернет, как раз эту проблему мы здесь с Вами и рассмотрим.

Для начала нам нужен какой-нибудь почтовый сервер. Я думаю покупать крутые почтовые сервера в небольшой организации нет смысла, и, конечно же, денег на это Вам никто не даст. Но нам на помощь приходит небольшая программа, которая является почтовым сервером, но при этом бесплатная и проста в настройках. Это — Office Mail Server (Вы ее легко можете скачать в Интернете).

Office Mail Server (OMS) — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows, поддерживает почтовые протоколы POP3 и SMTP. Смысл программы прост, компьютер, на котором установлена данная программа, соединяется с сервером, будь-то обычный Yandex, Mail или почтовый сервер головного офиса Вашей компании (если Ваша организация является филиалом) с которого нужно забирать письма. После получения писем Office mail Server раскидывает их по пользователям, которые в дальнейшем посредством уже локальной сети будут получать письма с помощью обычного почтового клиента, например The Bat или Mozilla Thunderbird. Все это нам дает то, что в локальной сети достаточно всего лишь одного компьютера с выходом в Интернет, а письма смогут получать все.

Установка программы Office Mail Server

Установка программы проста, просто устанавливаете программу путем запуска exe файла и сразу можете ее запустить, после запуска программы должно появиться следующие окно (если программа установилась корректно).

Далее программу необходимо настроить, нажмите «Настройка ->Серверы Pop3/SMTP», появится вот такое окно.

Описание настроек программы Office Mail Server

А сейчас давайте рассмотрим описание настроек программы от самого автора программы:

Папка почтовых ящиков – папка, в которой будут храниться файлы почтовых ящиков пользователей. При желании можете ввести другой путь к этим файлам, однако указанная вами папка должна уже существовать.

Папка очереди исходящих — папка, в которой будут храниться файлы сообщений, подготовленных к отправке на внешний SMTP сервер. При желании можете ввести другой путь к этим файлам, однако указанная вами папка должна уже существовать.

Локальный домен — используется только для внутренних фиктивных email адресов — например, если вы оставите значение по умолчанию («mydomain»), все локальные пользователи будут иметь email адреса в виде «user@mydomain», где user — имя пользователя.

Размер файла журнала, KiB — здесь вы можете установить максимальный размер файла журнала (ofmsrv.log) в диапазоне 0…999 кибибайт. Если установлено значение 0 — то запись в журнал не ведется. В противном случае файл ограничивается заданным размером. Я очень не рекомендую устанавливать размер больше 100 KiB – это может привести к заметному снижению быстродействия программы.

Номер порта POP3 сервера – общепринятым номером порта для POP3 сервера считается 110. Однако, если этот порт уже занят на вашем компьютере другой программой, введите свое значение . Чтобы этот параметр изменился, необходимо перезапустить программу.

Номер порта SMTP сервера — общепринятым номером порта для SMTP сервера считается 25. Однако, если этот порт уже занят на вашем компьютере другой программой, введите свое значение. Чтобы этот параметр изменился, необходимо перезапустить программу.

Таймаут серверов POP3 и SMTP (сек) – интервал времени в секундах, по истечении которого сервер считает соединение с почтовым клиентом разорванным, если от почтового клиента не приходят команды. Для почтовых серверов в интернете этот параметр установлен 10 минут(!) – с учетом того, что соединение может быть медленным. Однако в локальной сети такая длительная блокировка совершенно ни к чему, нескольких десятков секунд вполне достаточно. Чтобы этот параметр изменился, необходимо перезапустить программу.

Максимальный размер отправляемого сообщения, KiB – позволяет установить ограничение на размер сообщений, отправляемых через SMTP сервер программы. Этот параметр влияет только на сообщения, которые уходят «наружу», на локальные же сообщения ограничение не действует. Размер задается в кибибайтах. Если ограничение размера не требуется, введите «0».

Использовать фильтр IP для ограничения доступа к серверам – установив этот флажок, вы ограничите возможность подключения к серверам из Интеренета с целью воспользоваться SMTP сервером программы для рассылки SPAM. Серверы SMTP и POP3 будут доступны только с IP адресов, которые успешно прошли алгоритм фильтрации:

1. Если нет записи, разрешающей доступ — доступ запрещен (Выход).
2. Если есть запись, запрещающая доступ — доступ запрещен (Выход).
3. Разрешить доступ.

IP фильтр – эта кнопка вызывает диалоговое окно, в котором можно настроить диапазоны IP адресов, с которых возможен доступ к SMTP и POP3 серверам программы. По умолчанию OMS создает фильтр, настроенный на разрешение доступа только с IP адресов, выделенных локальным сетям:

• 127.X.X.X маска 255.0.0.0 — localhost
• 10.X.X.X маска 255.0.0.0 — локальная сеть класса A
• 169.254.X.X маска 255.255.0.0 — локальная сеть класса B
• 192.168.X.X маска 255.255.0.0 — локальная сеть класса B
• 172.16.X.X маска 255.240.0.0 — 16 локальных сетей класса B

Маршрутизаторы в глобальной сети блокируют все пакеты с таких адресов/на такие адреса, поэтому Ваши серверы будут эффективно защищены от вторжения.

Если слова «IP адрес» и «Маска подсети» пугают Вас — лучше не трогайте настройки IP фильтра Сначала почитайте литературу по настройке сетей TCP/IP.

Локальные пользователи — список зарегистрированных локальных пользователей, которые имеют возможность соединяться с OFMSRV. У каждого пользователя есть свое уникальное имя, необязательный пароль для подключения к POP3 серверу, и необязательный внешний алиас (который заменит фиктивный внутренний email адрес при отправке сообщения в Интернет, что позволит адресату правильно использовать функцию ответа на сообщение).

Есть два особых пользователя — один из них «ПОСТМАСТЕР». Это пользователь, ответственный за работу и сопровождение OFMSRV. Он получает специальные сообщения, формируемые системой в случае ошибки, а также все входящие сообщения, адресатов которых сортировщик не смог определить (если сортировщику явно не указано, каким локальным пользователям направлять такие сообщения).

Другой особый пользователь — «ДЕМОН». Это не настоящий пользователь, а странное создание, которое живет в OFMSRV. Демон не может получать сообщения из Интернет, никто не может подключиться к POP3 серверу под его именем и прочитать его почтовый ящик. Но каждый локальный пользователь может отправить демону любое сообщение, и когда демон его «съест», он запустит сеанс связи с внешним SMTP/POP3 сервером, чтобы отправить накопленную исходящую почту и считать входящую. Это сделано для обеспечения возможности дистанционного запуска сеанса связи, но это можно сделать и вручную из меню OFMSRV, не «будя» демона.

Постмастера и демона нельзя удалять.

Кроме этого, есть пользователь «Босс». Ему попадают копии всех сообщений, отправляемых через SMTP сервер программы, что позволяет контролировать и архивировать исходящую почту всех локальных пользователей. «Боссом» можно назначить любого пользователя, кроме ДЕМОНА, но лучше назначить специальное имя. Нужно не забывать периодически очищать почтовый ящик «босса» – иначе со временем быстродействие программы может заметно снизиться. Также не следует забывать, что такой перехват почты нарушает права человека, однако в некоторых организациях он просто необходим.

Добавление новых пользователей и изменение их данных производится соответствующими кнопками диалогового окна.

Для настройки связи с внешним почтовым сервером используйте пункт меню «Настройки->Связь» (у Вас откроется следующие окошко).

• SMTP сервер – ip адрес Вашего компьютера, на котором установлена данная программа;
• SMTP порт – порт почтового сервера;
• Подключение через LAN — установите этот флажок, если Вы подключены к Интернет постоянно (через локальную сеть), или через клиента Winsock Proxy. Когда этот флажок снят, будет доступна группа параметров «Использовать это соединение» (только если на компьютере зарегистрированы учетные записи «Удаленного доступа» к сети);
• Учетные записи POP3 – здесь как раз настраивается удаленный почтовый сервер (можете настроить до 100 учетных записей).

Для сортировки писем между пользователей нужно использовать следующий пункт меню «Настройка->Сортировщик». Смысл сортировщика в том, чтобы письма, которые получает OMS, сортировались по пользователям, которые должны получить эти письма.

Потом Вы жмете кнопку добавить и в поле «если поле заголовка» ставите «to», а в поле «содержит текст», пишите адрес от кого получили Вы письма и наконец-то добавляете пользователей, которым нужно доставить эти письма (более подробную инструкцию по настройке Вы сможете посмотреть в папке с программой после ее установки).

Теперь Вам остается настроить почтовые клиенты пользователей, которые хотят получать письма. Это делается очень просто, там, где Вы указывали настройки транспорта (SMTP и POP3 сервера), Вы пишите уже свой адрес сервера, например локальный ip адрес компьютера на котором установлен OMS, и указываете пользователя и пароль (именно те, которые Вы заводили в программе OMS).

Вот в принципе и все, благодаря этой программе Вы легко снизите трафик Интернета у себя в организации, да и вообще Вам просто не нужно настраивать Интернет на пользовательских компьютерах.

Как самому сделать себе почтовый сервер?

Столкнулся с тем что все интересные короткие варианты имени для электронной почты заняты.

А что если сделать свой почтовый сервер с тем электронным именем почты которое тебя устраивает ?

К примеру petrov@krivedka.ru

Вопрос, кто может подсказать, как самому создать свой почтовый сервер ?

Регистрируешь у хостера, например, nic.ru или рег.ru или ещё кто-то, свой домен криведко.какойтодоменпервогоуровня. Привязываешь его на яндекс https://connect.yandex.ru/pdd/ Смысл в том, что окружающие теперь будут слать на почту яндекс используя имя криведко.какойтодоменпервогоуровня. Пользуешь вебсервисом с яндекса, а почта твоя.

Затраты только на доменное имя.

Судя по вопросу – это лучший вариант. Правильный вариант – VDS с почтовым сервером или дома, имея белый IP, поднять как уже подсказали хоть на Raspberry но лучше на компе тот же Iredmail, но боюсь это потребует уже знаний 🙂 Ведь кроме настройки MX, DNS, TXT, SFP на стороне DNS регистратора, потребуется и банальные пробросы портов на роутере. А это уже в комплексе, чуть выше среднего нужны знания.

Помимо регистрации имени домена надо его ещё где ни будь запарковать, тоесть иметь DNS хостинг. Ну и чтоб норм настройками домена порулить.

на яндексе и держать NSы в чем проблема то ?

почта норм. че гнать то ? мейл ру уебаны. gmail норм .

Все верно, но одно уточнение ник.ру да и вообще наши регистрары, те еще жлобы в плане цен на домены. Поищи что нибудь у буржуев, на зоне “.ru” свет клином не сошелся

krivedka.ru на реге стоит 199 рублей. На годик хватит поиграться)

А продление? Рег.ру – это временами неиллюзорный пиздец.

а продление может и не понадобится)))

А может и понадобиться.

Если интересует именно почтовый сервер, то берем какую-нибудь железку, в принципе будет достаточно Raspberry Pi, выпрашиваем у провайдера белый ip (если его нет), регистрируем на него домен c mx записями, и ставим на железку какой-нибудь линукс, далее вопрос настройки, но это просто.

Подходящий домен тоже будет трудно подобрать. Или занято, или стоит приличных денег.

Обратись к выбранному регистратору доменов, где собираешься регистировать домен. Он подскажет, как, зарегистрировав домен, подвязать почту к основным игрокам – гуглу, яндексу и т.п.

У многих регов уже готовые инструкции на сайте есть, да еще привязка делается в полуавтоматическом режиме.

Достаточно в поиск вбить: “Почта для бизнеса”. Будут выданы ссылки yandex, mail.ru , gmail для этих задач – останется только выбрать.

Далее надо выбрать и зарегистрировать домен.

В личном кабинете регистратора (у большинства) есть необходимые инструкции по привязке к нужному сервису, все делается в полуавтоматическом режиме (у reg точно, по остальным не смотрел).

Если принципиально нужен собственный почтовик, то тут вариантов просто масса – от собственной машинки, до виртуального сервера в крупном ЦОДе. Софта тоже всякого полно – все не перечислить наскоком.

Уже подсказали нормальный вариант – Яндекс.Почта для домена. Домен можно найти бесплатный.

Ты домен от хостинга отличаешь?

Домен регни и делай чо хошь. Хоть сайт.

вот инструкция для юных спамеров:

У тебя есть WiFi роутер, у провайдера меняешь тариф где он может присвоить тебе белый ip address, на роутере делаешь редирект порта 25 на локальный комп, на компе поднимаешь SMTP сервер, с этого момента на этот ip address можно отправлять письма с внешних адресов, но тебе нужно имя, через сервис dyndns регистрируешь редирект имени на твой ip address этот процесс также можно автоматизировать на wifi роутере.

если не желания привязываться на локальный комп покупаешь VDS виртуальный сервер, там уже есть белый ip address.

КазПочта: перехвалили.

Стоит сказать, что я всегда очень скептически относился к постам подобного рода и никогда не думал, что сам стану автором одного из них… Частенько с ехидной ухмылкой на лице читал новости про беспредел Почты России и думал, «ну, у нас то с этим, как ни странно, все нормально» – ходил в местный супермаркет посылок и довольно быстро получал свои приобретения, но вот случилось… и нет, у меня не украли что-то из посылки, мне не нахамил оператор, все куда интереснее…

Дело в том, что с 5 января в Казахстане практически парализована почтовая служба. Точных причин этого события я не знаю, но существует мнение, что всему виной стала новая система трекинга, призванная не только отслеживать сами посылки, но и подсчитывать их стоимость (с 1 января 2019 введен лимит в 500 евро). Как результат, те посылки, которые успели пройти таможню до 5 января, были успешно получены, а те, которые не успели – находятся в метафизическом состоянии где-то вне нашей реальности.

Но возмущает даже не сама ситуация в целом и не то, что на все обращения поддержка КазПочты отвечает банальным: «Ваша посылка не поступала не территорию РК», а кромешная тишина в СМИ. При том, что вот уже две недели граждане лишены почтовых услуг, ни одно, даже захудалое интернет-СМИ, не выпустило по этому поводу никаких сообщений. И я тут подумал – может они просто не в курсе и им нужно помочь? Посему прошу максимальную огласку. Пост, само собой, без рейтинга.

Программы для бизнеса

Внутренняя почта 1.6.0

Программа для обмена сообщениями и файлами сотрудников по локальной сети.

Цена определяется типом лицензии.

К сообщению можно прикрепить до 4 файлов любого формата. Есть возможность контроля прочтения сообщений.
Программа работает с папками обмена, на которые есть возможность задать права доступа.

Программа состоит из серверной и клиентской части.

Серверная честь устанавливается на сервер, клиентская – на компьютеры пользователей.

Проверка поступления новых сообщений производится только в фоновом режиме (кнопка “Свернуть в системный лоток”).

Для корректной работы программы (функции оповещения о наличии в сети) системное время на сервере и рабочих станциях должно быть синхронизировано.

Стоимость лицензий сервера Внутренней почты:

Базовая версия с лицензией на 10 рабочих мест предоставляется бесплатно.

Дополнительные рабочие места:

Лицензия на 5 рабочих мест – 4 000 рублей
Лицензия на 10 рабочих мест – 7 000 рублей
Лицензия на 50 рабочих мест – 20 000 рублей
Лицензия на 100 рабочих мест – 30 000 рублей
Лицензия на 250 рабочих мест – 50 000 рублей
Лицензия на 500 рабочих мест – 70 000 рублей

Пример расчета стоимости для 65 дополнительных рабочих мест:
20 000+7 000+4 000=31 000 руб.

Для приобретения программы:

1. Скачайте установочный архив EXE (ZIP), установите программу.
2. Отправьте нам заявку, и мы вышлем Вам счет и договор. (Обязательно указывайте наименование продукта).
3. Пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа) и мы вышлем Вам регистрационный код.
4. Читайте Readme в папке с программой.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Срок действия лицензии не ограничен.

Бесплатная версия 1.5.4 программы Внутренняя почта:

Отсутствует возможность разделения прав доступа.
Количество рабочих мест не ограничено: Скачать

Еще программы:

Регистрация документов организации – программа для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

Ведение договоров – программа база контрагентов, договоров, счетов, накладных и прочих документов.

Юридический офис – программа для юристов в организациях.

Сотрудники предприятия – программа для автоматизации работы кадровиков.

Как настроить свой почтовый сервер

Если вы любитель конфиденциальности и ищете хорошую альтернативу популярным провайдерам веб-почты, таким как Gmail, Outlook и Yahoo, вам повезло. Вы можете узнать, как настроить свой собственный почтовый сервер и избежать рутинного сканирования писем, которое эти провайдеры выполняют для миллионов пользователей, и наслаждаться безопасной и приватной средой для ваших писем.

Персональные или частные почтовые серверы живут в вашем собственном пространстве, в отличие от обычных серверных ферм Apple, Google и Microsoft. Таким образом, вы можете настроить свой собственный дисковод и полностью контролировать доступ, управление и хранение ваших электронных писем.

Для малых и средних предприятий (SMB), которые хотят сократить расходы, администрирование почты может показаться дорогим. Аналогичным образом, запуск их почтовых серверов кажется трудным из-за непрекращающегося спама . Вероятно, у них также нет собственного технического персонала или инструментов для его правильной настройки и запуска при управлении угрозами.

Вот почему многие малые и средние предприятия привлекают внешних поставщиков. Однако это сопряжено со скрытыми рисками, такими как потеря контроля над безопасностью вашей почты, риск нарушения конфиденциальности и конфиденциальности, проблемы с доставкой с общего сервера и многое другое.

К счастью, вы можете запустить безопасный почтовый сервер с фильтрацией спама для личного использования или использования в малом бизнесе. В этом руководстве мы расскажем, как создать и настроить свой собственный почтовый сервер прямо на вашем компьютере.

Что нужно для настройки персонального почтового сервера

• Отдельный компьютер с достаточной емкостью жесткого диска, который будет выполнять роль почтового сервера.
• Доменное имя для сервера электронной почты, который вы будете использовать для настройки адресов электронной почты.
• Надежное, высокоскоростное интернет-соединение.
• Операционная система, такая как Windows или Linux, для запуска сервера.
• Такие программы, как MailEnable, которые могут сортировать и маршрутизировать электронную почту, антивирусную защиту и фильтр спама, такие как SpamAssassin (программное обеспечение, которое вы будете использовать, зависит от операционной системы, на которой вы остановились).
• Система для оптимизации процесса установки.

Как настроить почтовый сервер

Более простой способ настроить сервер электронной почты — нанять ИТ-специалиста, который сделает это за вас. Как только начальная настройка будет готова, вы можете изменить настройки по своему вкусу.

Если вы не можете позволить себе заплатить кому-то, чтобы он сделал это за вас, все равно можно настроить его самостоятельно.

В этом руководстве мы расскажем вам, как настроить сервер электронной почты на основе операционной системы Windows. Мы будем использовать hMailServer, бесплатный и гибкий почтовый сервер для Windows, который позволяет вам обрабатывать все ваши электронные письма, не полагаясь на то, что ваш ISP будет управлять ими для вас.

Это один из самых популярных серверов электронной почты для Windows, который прост в использовании и установке и предлагает базовые функции, такие как безопасность и встроенная защита от спама от SpamAssassin.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы завершить настройку.

Загрузите и запустите установщик hMailServer.

Нажмите Далее и согласитесь с условиями лицензирования.

Выберите Сервер на следующем экране, если вы хотите, чтобы ваш локальный компьютер выступал в качестве сервера, или Административные инструменты для удаленного управления сервером.

Далее выберите базу данных, которую вы будете использовать. Встроенная база данных проверена по умолчанию и идеально подходит для использования, если вы хотите что-то быстрое и простое.

Нажмите «Далее» и выберите папку, в которую будут сохранены ярлыки программы.

Укажите основной пароль, который вы будете использовать для управления установкой hMailServer (запишите его где-нибудь, так как вам придется часто его использовать).

Нажмите Далее, а затем нажмите Установить, чтобы добавить hMailServer на ваш компьютер.

После завершения убедитесь, что установлен флажок «Запустить администратор hMailServer», и нажмите «Готово».

Откроется окно администратора hMailServer. Нажмите Подключиться.

Теперь вы готовы настроить свой SMTP-сервер. В новом окне нажмите Добавить домен.

На вкладке «Общие» введите имя своего домена и нажмите «Сохранить».

На левой панели выберите Домены → Учетные записи.

Нажмите «Добавить», введите имя в поле адреса , пароль и нажмите «Сохранить».

Перейдите в Настройки → Протоколы и выберите SMTP (снимите флажки POP и IMAP).

Нажмите «Дополнительно» и введите localhost в разделе «Домен по умолчанию».

Нажмите «+» рядом с «Дополнительно», чтобы развернуть список, а затем нажмите «Автобан». Эта функция блокирует IP-адреса после нескольких неудачных попыток входа в систему.

Снимите флажок «Включено» и нажмите «Сохранить».

Выберите «Диапазоны IP-адресов» и «Порты TCP / IP», чтобы увидеть порты, настроенные для SMTP, IMAP и POP, например 25 и 110 для SMTP и POP и 143 для IMAP.

Открытие этих портов гарантирует, что почтовый сервер сможет получать и отправлять почту.

Включите различные параметры, такие как переадресация, автоответчик, черные списки DNS и другие в hMailServer.

Наконец, нажмите + рядом с Утилитами, чтобы развернуть список, и нажмите Диагностика, чтобы проверить свою конфигурацию.

В разделе «Выбор» (домен, на котором вы хотите запустить тестирование) введите домен, который вы ввели ранее, и нажмите «Пуск».

Ваш hMailServer настроен с основными опциями.

• Проверьте сведения о сервере сбора, чтобы увидеть версию hMailServer и тип базы данных.
• Протестируйте исходящий порт — здесь ошибка означает, что ваш SMTP-сервер не сможет обмениваться данными, и в этом случае необходимо устранить неполадки.

Поздравляем, вы только что создали свой собственный почтовый сервер.

Чтобы читать или писать свои электронные письма, получите клиент веб-почты, такой как Outlook или Thunderbird. Если вы хотите использовать вместо этого компьютерное приложение, введите свой адрес электронной почты в качестве имени пользователя, а тип аутентификации — пароль.

Хотя хостинг вашего собственного почтового сервера требует от вас определенных усилий и мер предосторожности, его стоит иметь, если вы не хотите суеты и незащищенности популярных провайдеров веб-почты.

Не забывайте следить за IP-адресом своего домена и доменом, всегда проверяя, есть ли какие-либо проблемы, такие как публичное внесение в черный список, поскольку некоторые поставщики могут сделать это для входящих сообщений электронной почты из-за неправильных настроек DNS.

Как перенести корпоративную почту на почтовый хостинг?

Итак, оценив все преимущества корпоративной почты, вы, решили перенести почтовый сервер на профессиональный хостинг почты. Предположим, что профессиональный почтовый хостинг выбран, подобран выгодный тарифный план и подписан договор. Какими будут ваши дальнейшие действия ? Инструкция по переносу корпоративной почты состоит из трёх несложных шагов.

Изменение MX-записей

MX (Mail eXchanger) — тип записи в файле доменной зоны, которая указывает на почтовый сервер или почтовые серверы, ответственные за почту этого домена. Их изменение необходимо, чтобы перенаправить поток входящей корпоративной почты на новый IP-адрес, адрес хостинг-провайдера. Изменить MX-записи можно самостоятельно, если поддержка DNS-серверов продолжает осуществляться заказчиком услуги корпоративного почтового хостинга или передать на поддержку хостинг-провайдеру сами DNS-серверы, в таком случае все нужные изменения произведут специалисты оператора. У провайдера профессионально занимающегося предоставлением услуг хостинга почты такая услуга, как правило, бесплатна. Единственное, что потребуется от клиента, передать делегирование домена с текущих DNS-серверов на DNS-серверы нового хостера, например

Сделать это можно в личном кабинете регистратора доменных имён.

Создание почтовых ящиков

Для того, чтобы пользователи корпоративной почты могли продолжить пользоваться своими привычными адресами необходимо создать их на почтовом хостинге. Администратор может сделать это самостоятельно, воспользовавшись зашифрованным HTTPS доступом к веб-интерфейсу управления хостингом почты или поручить эту задачу службе поддержки провайдера. В некоторых случаях возможен экспорт списка адресов пользователей со старого почтового сервера и импорт их на новый почтовый хостинг. Так зачастую удаётся даже сохранить пароли к почтовым ящикам, что облегчает перенастройку почтовых клиентов у пользователей.

Перенастройка почтовых клиентов на компьютерах пользователей

Необходимо указать новый адрес почтового сервера для приёма/отправки почты, дополнительные настройки, при необходимости новый пароль. Если на хостинг почты переносится «самодельный» почтовый сервер, то скорее всего придётся заменить написание логина для проверки почты на почтовый адрес полностью, с указанием домена.

Это необходимо, так на на почтовых серверах хостинга поддерживается множество почтовых доменов и имена почтовых ящиков до @ могут совпасть, ну, а при полном указании e-mail адреса совпадений быть не может, они уникальны. Также придётся включить SMTP-авторизацию, которая позволяет аутентифицировать пользователя корпоративной почты при отправке сообщения. Указание при этом логина в виде полного email-адреса обязательно, так же как и при настройке получения почты. Ранее, в случае «самодельного» почтового сервера, расположенного в корпоративной локальной сети организации, почтовые клиенты могли работать без этой настройки, так как всей внутренней сети было позволено отправлять сообщения через почтовый сервер. Что, кстати, рано или поздно приводило к блокированию провайдером IP-адреса организации для отправки почты (закрывался исходящий 25 tcp порт) или IP-адрес выделенной линии компании попадал в различные блок-списки адресов, рассылающих спам, и почта с него переставала приниматься большинством почтовых хостингов. Причина подобных неприятностей заключается в заражении локальной сети вирусами-«троянцами», которые начинали использовать корпоративный почтовый сервер внутри сети как релей (open relay) для рассылки спама. Разумеется, воспроизведение подобной ситуации на профессиональном почтовом хостинге попросту невозможно. Во-первых, отправка сообщений от имени поддерживаемых доменов возможна только после SMTP-авторизации (SMTP AUTH или «Проверка подлинности пользователя» для почтовых клиентов Microsoft), а, во-вторых, круглосуточный мониторинг сетевой активности пользователей корпоративной почты неизбежно выявит нештатную активность того или иного пользователя и администратор почтового хостинга примет меры по её предотвращению.

На этом перенос почтового сервера завершён. Все остальные настройки, необходимые или крайне желательные для безпроблемного приёма-передачи электронной почты, например:

• PTR-запись, необходимую для преобразования IP-адреса в имя и проверки почтового сервера-отправителя;
• SPF-запись, ограничивающую список IP-адресов, с которых возможна отправка писем от имени данного домена;
• DKIM-запись, позволяющую почтовым серверам получателей проверять криптографические подписи каждого письма;

и многие другие должен сделать поставщик услуг почтового хостинга. У клиента, системного администратора компании, переносящей свой почтовый сервер на хостинг почты, голова о них болеть не должна и для пользователей все эти изменения должный пройти совершенно незаметно. Ну, это конечно только в том случае, если провайдер хостинга почты выбран действительно профессиональный ! 😉

Локальный SMTP-сервер

ru-RU | создано: 06.01.2015 | опубликовано: 06.01.2015 | обновлено: 02.01.2018 | просмотров за всё время: 10023

В этой статье речь пойдет про утилиты, которые помогают тестировать отправку почтовых сообщений при разработке и отладке на локальном компьютере.

Суть проблемы

При разработке сайтов, у меня не было ни одного случая, чтобы не потребовалось отправлять сообщения электронной почты, например с уведомлениями администратору сайта о какой-либо активности на сайте. Но при тестировании такого функционала создает некоторые неудобства, ведь не у каждого есть на локальном компьютере SMPT-сервер, который может принимать почту. Хоть и установить его не составляет особого труда, всё равно хочется держать свою систему в “чистоте”. Вот я и хочу предложить вашему вниманию пару полезных утилит, которые решают проблему основательно.

Smtp4Dev – локальный почтовый сервер

Я уже давно пользуюсь этой утилитой, и честно говоря, уже не знаю как без нее обходиться. Программа проста в использовании. Работает по принципу standalone, то есть не требует установки и прекрасно отслеживает указанный порт (по умолчанию 25) на Localhost.

После запуска программа “прячется” в трей и получение какой-либо активности на указанном порту выдает popup-сообщение. В программе достаточное количество настроек:

Так же программа может автоматически при получении сообщения электронной почты открывать программу для его просмотра, например outlook. К сожалению, последние обновление программы, на момент написания статьи о ней, датируется августом 2011 года. Скачать программу вы можете на ее официальном сайте.

PaperCut – локальный SMTP-сервер

Следующим номером нашей программы – PaperCut. Это другой почтовый сервер, который может существенно облегчить жизнь разработчика. Посмотрите на внешний вид:

Программа выглядит достойно и правильно организованной. Не буду описывать подробно, ибо функционал не сильно отличается от предыдущей программы.

Добавлю только то, что программа развивается и по сей день. На момент написания статьи, последний релиз программы датируется ноябрем 2014 года. Отмечу еще что программа может устанавливаться и работать как standalone. Скачать выбранный способ установки программы можно на ее сайте.