OST и PST файлы в чем разница

Как конвертировать файлы OST в PST (пару простых вариантов преобразования)

Доброго времени суток!

На сегодняшней повестке дня достаточно узкая офисная тема: работа с файлами OST и PST (Microsoft Outlook хранит данные в этих файлах) , точнее их преобразование из одного формата в другой.

👉 Для справки!

Конвертирование из OST в PST формат может понадобиться, если вы захотите создать резервную копию почтовых данных, либо перенести почту на другие некоторые клиенты (OST — это автономный файл данных Outlook, PST — локальный файл данных).

В общем, операция эта имеет свои “нюансы”, и решить ее штатными средствами Windows не получится.

Кроме того, при использовании Microsoft Outlook могут нередко появится сложности, из-за которых речь об адекватном «поведении» автономных файлов (OST) во время работы с ними даже не идет. Одно из препятствий – невозможность подтвердить подлинность клиента на Exchange Server или на Windows Domain Controller.

Если вы столкнулись именно с этой дилеммой, то для переноса всей информации из OST в PST нужны специализированные конверторы. Какими из них можно воспользоваться.

Пару вариантов приведу ниже 👇.

👉 Вариант 1

Этот конвертор достаточно удобен, интуитивно понятен, и работает на любом устройстве (на Windows, Android и др. ОС).

Кроме того, на устройстве не обязательно проходить авторизацию в Windows Domain Controller, и иметь установленную копию Microsoft Outlook. Почти универсальный вариант?! 👌

Как он работает:

1. нажать кнопку “Выбрать OST файл” на странице сервиса и указать файл OST на вашем диске (см. скрин ниже);
2. ввести свой рабочий e-mail;
3. нажать на кнопку “Далее” ;
4. после, оплатить услуги сервиса и загрузить преобразованный файл PST к себе на ПК.

Скриншот с сайта OSTtoPST.online

С какими OST-файлами сервис позволяет работать:

1. в формате Unicode (Outlook 2007+);
2. в формате ANSI (Outlook 97-2003, размер файла до 2Гб);
3. все OST файлы, созданные при помощи Microsoft Exchange Server;
4. с зашифрованными OST файлами;
5. с OST, созданными в 32- и 64-разрядных версиях Microsoft Outlook.

👉 Вариант 2

Эта утилита не настолько универсальна, как вышеприведенный онлайн-сервис, зато она позволяет преобразовывать файлы OST любых размеров (и в любых количествах). Лишь бы ваш ПК работал под управлением Windows, и была в наличии современная установленная версия Microsoft Outlook.

Что касается интерфейса и работы в целом: то здесь все как нельзя просто. После установки и запуска утилиты — вам останется только указать OST файл и согласиться на его преобразование. Пример на скрине ниже. 👇

Offline OST to PST file converter — скриншот окна программы

1. поддержка OST файлов любых размеров;
2. преобразование OST файлов в формате ANSI (Outlook 97…2003) и UNICODE (Outlook 2007+);
3. возможность работы с поврежденными OST файлами (разумеется, результаты в этом случае могут быть самыми разными) ;
4. возможность преобразования зашифрованных OST файлов (и даже тех, которые защищены паролем!);
5. не требуется авторизация в Microsoft Exchange Server и Windows Domain Controller;
6. предварительный просмотр содержимого OST файла.

В общем, инструмент достаточно универсальный, которому можно “скормить” практически любые OST. Рекомендую к знакомству!

OST и PST 2020

OST против PST

Microsoft Corporation – американская компания, которая предоставляет компьютерные продукты и услуги. Благодаря своим прорывным продуктам, таким как MS-DOS и Microsoft Windows, он стал самым доминирующим поставщиком компьютерных приложений в мире.

Одним из его очень успешных продуктов является пакет Microsoft Office. Это программное обеспечение с несколькими офисными приложениями, такими как Microsoft Word и Excel, которые используются большинством, если не всеми пользователями компьютеров сегодня.

Одна часть пакета Microsoft Office – это Microsoft Outlook, который является персональным информационным менеджером, предназначенным для использования в Microsoft Windows или Mac. Первоначально он предназначен как приложение электронной почты, но также имеет несколько других функций, таких как диспетчер задач и контактов, календарь, журнал и заметка, а также просмотр веб-страниц. Он может использоваться вместе с несколькими другими приложениями, такими как Microsoft Exchange Server или SharePoint Server, или сам по себе любым пользователем или совместно используемым несколькими пользователями в организации, которым необходимо обмениваться файлами и документами.

Существует два способа сохранения файлов в Microsoft Outlook: через папки OST или PST. Файловая папка OST – это область хранения, которую можно использовать в автономном режиме. Он используется в среде обмена, то есть с использованием Microsoft Exchange Server. Это позволяет пользователям работать в автономном режиме и очень полезно в областях с ненадежными или ограниченными соединениями. Файлы, которые хранятся и обновляются в OST, будут обновляться и синхронизироваться при входе пользователя в систему.

Когда Microsoft Outlook настроен для связи с средой Exchange, он позволяет пользователям читать, отвечать, составлять, редактировать и удалять электронные письма, даже когда он находится в автономном режиме. В кэшированном режиме Microsoft Outlook копирует электронные письма в файл OST.

С другой стороны, папка с файлами PST является личной папкой и не рекомендуется использовать в настройках обмена. Он хранится на клиентском жестком диске и серверах, отличных от Microsoft Exchange Server. HTTP и IMAP используют папку PST-файлов. Электронные письма и прикрепленные к ним файлы могут быть доставлены и сохранены в папке с файлом PST. Другая информация или данные, такие как календарь, контакты и задачи, которые локально хранятся на компьютере, помещаются в папки файлов PST.

1. Папка файла OST представляет собой автономную область хранения данных, которая может использоваться, когда нет подключения к Интернету, в то время как папка файла PST является областью хранения персональных данных, которая может использоваться для локально сохраненных файлов. 2. Если папка файла PST может использоваться с установкой Exchange, она не рекомендуется и совместима только с другими серверами, в отличие от папки OST-файла, которая работает только с Microsoft Exchange Server. Папка с файлом OST позволяет пользователям работать даже в автономном режиме; позволяя им читать, редактировать, составлять и удалять сообщения и синхронизировать изменения, сделанные в момент их выхода в Интернет, в то время как в папке с файлом PST эта функция отсутствует. 4. Оба являются частью Microsoft Outlook. Хотя папка файла OST подходит для использования в зонах с ненадежными или ограниченными подключениями к Интернету, папка с файлами PST не является.

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия данных хранится на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее загруженным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям о календаре, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Некоторые типы учетных записей, например учетные записи POP, хранят свои данные в файлах данных Outlook (PST-файлы). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и учетные записи Outlook.com хранят свои данные в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета (ISP), например Xfinity или AT&T или Cox — Скачайте все сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраните их на компьютере.

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) большого размера, это может привести к замедлению OneDrive синхронизации и покажет “Обработка изменений” или “файл используется”. Сведения о том, как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Примечание. в Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также используется файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

Вы также можете использовать файл данных Outlook (PST) для резервного копирования или экспорта элементов из любой учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о создании резервных копий сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных о задачах можно найти в разделе Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов можно найти в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Примечание. невозможно импортировать данные из автономного файла данных Outlook (OST).

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365 учетные записи, учетные записи Exchange и учетные записи Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, если вы находитесь в самолете без WiFi или если подключение к Интернету разорвано, вы можете получить доступ ко всем почтовым сообщениям, данным календаря, контактам и задачам, которые ранее были загружены. Вы можете читать и составлять сообщения, создавать встречи и добавлять в них контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются, и никакие новые сообщения не будут загружаться до тех пор, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

При восстановлении соединения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере идентичны.

Файл хранения группы Outlook (. NST)

В первый раз при доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы о группах и другие данные локальных групп. Вся эта информация синхронизируется между компьютером и сервером электронной почты, поэтому вам не нужно создавать резервные копии этого файла или импортировать его при настройке Outlook на новом компьютере.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — это сделать следующее:

В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016, обычно сохраняются на компьютере в папке файлов документы . После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) большого размера, это может привести к замедлению OneDrive синхронизации и покажет “Обработка изменений” или “файл используется”. Сведения о том, как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как конвертировать OST файл в PST (Microsoft Outlook)

Автор: Амиль | Дата публикации: 6-01-2019 | В разделе: Офисные программы

Изменение расширения у файлов .OST может вызывать затруднения. Это связано с тем, что встроенная утилита для конвертирования в формат .PST от Microsoft отсутствует. Вы можете использовать приложения сторонних разработчиков, например, Offline OST to PST Converter.

Как выполнить конвертирование?

Расширение .OST – это формат, в котором хранятся почтовые сообщения для Microsoft Outlook. Ключевая особенность таких файлов – это возможность их использования без подключения к интернету.

Когда учетная запись Outlook изменяется или удаляется, созданные под ней документы в формате .OST становятся нечитабельны. Также файлы могут быть повреждены после неудачного восстановления.

Чтобы избежать данной проблемы, вы можете воспользоваться сторонними конвертерами из формата .OST в .PST. Впоследствии файлы можно будет открыть, используя Microsoft Outlook Express либо стандартный Microsoft Outlook.

Все программные продукты можно условно разделить на:

• Платные – обладают большим функционалом, но придется оформить подписку. Работают без подключения к сети, могут распознать зашифрованный или поврежденный файл и восстановить его.
• Бесплатные – их функционал небольшой, для работы потребуется доступ к Интернету. Имеются ограничения на размер и количество файлов, иногда расшифровка или восстановление .PST файлов занимает больше времени.

Используйте только приложения от проверенных издателей. Так вы сможете избежать потери данных и заражения ПК вирусами.

Offline OST to PST Converter
Программа помогает в изменении расширения у .OST файлов и расширяет функционал. Чтобы воспользоваться функциями ПО:

1. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем: https://www.osttopst.online/ru/offline-ost-to-pst-converter. Установка может занять некоторое время.
2. Запускаем программный продукт и выбираем конвертируемый .OST файл.

Переходим в Converter mode (Режим конвертирования). Смотрим, что находится внутри файла.

Для переноса данных не требуется подключение к интернету или авторизация в Microsoft Exchange Server. Возможна работа с защищенными файлами любого размера. Ограничения по количеству документов отсутствуют.

Конвертирование данных происходит селективно: вы сами определяете, какая информация будет содержаться в файле. Также можно выбрать подходящее расширение (например, помимо .PST доступны форматы .EML, .MSG и другие).

Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией или приобрести платную. Не забывайте, что для экспорта данных потребуется заранее установленное ПО Microsoft Outlook.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно. У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:. Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

• Создаем на диске D: папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:outlook
• Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook в папку D:outlook
• Затем папку Outlook в C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoft вам нужно удалить
• Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием pyatilistnik.org

Пройдя теперь в D:outlook, я так же увидел созданный файл pyatilistnik.org, что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

далее выбираете режим конвертирования.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Все на выходе я получил сообщения в формате .msg, их легко открыть.

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке. Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

Указываем файл ost

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

Сегодня мы разобрали как перенести и как подключить ost файл в Outlook клиенте, если вам есть чем дополнить статью, то просьба отписаться в комментариях.

Конвертация файлов баз данных почтовых программ от Microsoft из OST в PST

Для локального хранения почтовых данных некоторыми типами учетных записей, в частности, POP , в Outlook используется формат PST. В ранних версиях Microsoft Outlook, включая версию 2013 года в этом же формате хранились данные учетных записей типа IMAP. Сегодня почтовые базы данных Outlook 2016, Outlook 365 и Exchange Server хранятся в улучшенном формате OST. По своей структуре и назначению он близок к PST, но при этом поддерживает более крупные размеры файлов.

Использование формата OST не решает, однако, все проблемы адаптации почтовых данных под конкретные нужды, и-за чего у пользователей нередко возникает необходимость в конвертации OST в PST. Никаких адекватных средств приложения Microsoft Office не предлагают, приходится пользоваться сторонними инструментами.

Remo Convert OST To PST

Наиболее простая утилита для преобразования OST в PST. Открыл, указал OST -файл, выходной каталог и запустил процесс конвертации, — больше от пользователя ничего не требуется. Всё остальное программа делает сама. Утилита умеет работать с поврежденными и зашифрованными OST-файлами, поддерживает восстановление их атрибутов и сохранение полной структуры, совместима с Microsoft Exchange, начиная от 5.0 и заканчивая 2016 версиями.

Недостаток — слишком дорогая.

Конвертер OST в PST

Профессиональный инструмент для конвертации OST в PST от разработчика Advik . Поддерживается приложением «ремонт» поврежденных файлов, работа в пакетном режиме, выбор только нужных данных, сохранение структуры каталогов, импорт OST в Outlook 2007-2019. Из дополнительных возможностей можно отметить объединение файлов OST.

В использовании столь же проста, как и предыдущая программа.

OST2PST Set

Программа, позиционируемая и как конвертер, и как средство восстановления файлов PST и OST. Проста и удобна в использовании, позволяет выбирать режим работы после загрузки файла, среди доступных языков интерфейса имеется русский. Утилитой поддерживается предпросмотр объектов внутри почтовых баз, сохранение их исходной структуры, работа с защищенными паролем файлами, экспорт данных в форматах EML , VCF , MSG и TXT . OST2PST Set не нуждается в контроллере домена Windows для конвертации почтовых ящиков, способна автоматически исправлять обнаруженные в процессе конвертации ошибки.

Конвертируем OST и PST онлайн

Разработчик OST2PST Set также предлагает конвертировать OST в PST онлайн. Разумеется, не бесплатно, иначе все только и пользовались веб-сервисом, нимало не заботясь о приобретении программы. Плюс — не нужен Outlook и вообще никакая другая программа, все преобразования выполняются на сервере. Второй плюс — поддерживает восстановление поврежденных баз, позволяет загружать файлы размером до 4 Гб. Минус — дороговато, минимальная стоимость процедуры составляет 10 долларов.

А может быть всё-таки поискать что-то бесплатное? Было бы неплохо, только вот бесплатные конвертеры OST в PST в конечном итоге оказываются либо условно-бесплатными, либо нерабочими или работающими с ошибками. Понятно, рано или поздно формат PST ликвидируют как устаревший, а пока ничто не мешает вам позаботиться о том, чтобы данные учетной записи почтовых программ от Microsoft почаще сохранялись непосредственно в PST.